MeowStats株式会社(以下「当社」)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下「本サービス」)およびスマートフォン用アプリケーションソフトウェア(以下「本ソフトウェア」)における個人情報の取扱いについて、以下の通りにプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定める。
第1条 (目的)
本ポリシーは個人情報を適切に保護し、個人情報の保護に関する法律その他適用法令を遵守し、当社における義務と責任を明確にするため、個人情報の取扱いについて定めることを目的とする。
第2条 (定義)
本ポリシーにおいて、用語を次の通り定義する。
(1) 情報主体
個人情報によって識別されるまたは識別され得る特定の個人をいう。
(2) 個人情報
情報主体に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該情報主体を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人情報を識別できるものを含む)をいう。個人情報には公知であるか否かを問わず、業務上知り得た個人情報、業務の過程で取得した個人情報およびこれらの情報を利用して生成された一切の二次的な情報を含む。本ポリシーにおいて、個人情報には電磁的に記録されたデータベースを構成する個人データを含む。ただし、法人等の団体に関する情報は含まない。
(3) 第三者
次に掲げる者以外の者をいう。
- 本サービスおよび本ソフトウェア業務に関与する必要がある者
(4) 提供
個人情報を開示、貸与、預託する等、個人情報を知り得る状態もしくは利用可能な状態にする行為または個人情報を記録した媒体を交付する行為をいう。
第3条 (法令遵守および公的規格への準拠)
本ポリシーに定めのない事項については、法令および条例に従うとともに、所轄官庁が公表するガイドラインおよび日本工業規格(JIS)に定める個人情報保護に係る要求事項に準拠できるよう最大限努力して業務を遂行する。
第4条 (個人情報の取得方法)
個人情報を情報主体の同意を得て、または適法な情報源から適正に取得する。
第5条 (秘密保持義務および第三者提供の禁止)
- 個人情報を秘密として保有し、善良な管理者の注意をもって保管、管理および利用するものとし、個人情報を情報主体の承諾を得ることなく第三者に提供または漏洩してはならない。
- 個人情報を漏洩し、不正なアクセスを受け、またはその恐れがある場合には、事由の如何にかかわらず直ちに情報主体に通知するものとし、適切な対策(将来の漏洩を予防するための保護措置を含む)を実施しなければならない。
- 業務の遂行において、本条の履行を当社従業員等に遵守させるため、秘密保持の誓約書を提出させる等、必要かつ適切な措置をとらなければならない。また、当該従業員等が負うべき秘密保持義務は、合理的な範囲でその従業員等が業務終了後または退職後においても有効に存続するものとし、適切な措置をとる。
- 当社は従業員等の行為であることを理由に本ポリシーに定める責任を免れることはできない。
第6条 (目的外利用の禁止等)
- 個人情報を以下の目的以外に利用してはならない。
- 本サービスおよび本ソフトウェアの提供および運営
- 情報主体からの問合せに対する回答
- 登録情報の閲覧、変更および削除
- 有料サービスにおける情報主体への利用料金請求
- 上記の利用目的に付随する目的
- 個人情報を業務の遂行のために必要最小限の範囲内で利用することができる。
- 法令に基づく開示命令、緊急事態、その他やむを得ない理由によって第三者に個人情報を提供せざるを得ない場合、直ちに情報主体に通知する。
- 個人情報を複製した場合、当該複製物についても本ポリシーに定める義務が適用される。
- 個人情報を改変、改ざんする等の情報の完全性を損なう行為をしてはならない。
第7条 (情報主体に対する責任)
- 個人情報について、情報主体からその内容の問合せを受け、利用の停止もしくはデータの消去を請求された場合または個人情報が滅失もしくは毀損した場合、直ちに適切に措置をとる。
- 個人情報について、情報主体からその内容を削除、追加その他訂正することを請求された場合、業務の目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に訂正する。
第8条 (委託)
- 当社が業務の全部または一部を委託し、委託先に個人情報を提供する場合がある。
- 委託先は個人情報を第三者に提供することができないものとし、当社はその旨を委託先に遵守させる。
- 当社は本ポリシーに定める義務を委託先にも遵守させ、委託先に対する必要かつ適切な監督を行わなければならない。
第9条 (管理および監督)
当社は本ポリシーに基づく義務を従業員等に遵守させ、個人情報の安全管理が図られるよう従業員等に対する必要かつ適切な教育を実施し、管理、監督しなければならない。
第10条 (個人情報の管理)
- 当社は個人情報についての社内規程に基づいて管理責任者を定める。
- 管理責任者は情報主体からの苦情相談に関する責任者を兼ねることができる。
- 当社は提供された個人情報を不正アクセスや毀損等から保護するため、個人情報を利用する電子機器、媒体に合理的なセキュリティ対策を施し、施錠手段または認証手段の管理を徹底する。
- 当社は個人情報を利用する従業員等の氏名、利用の開始日時、終了日時、作業内容、個人情報を利用する従業員等が業務を遂行する場所に入退室した時間、入室目的等を指定書に従って記録し、履歴として当該記録を保存する。なお、保存期間は別途社内協議の上、決定する。
- 当社は提供された個人情報の機密性、完全性および可用性を維持するため、合理的に必要な措置をとり、災害発生時においても業務の遂行に支障が生じないように対策を準備するとともに、定期的に検査しなければならない。
第11条 (情報の破棄)
- 本サービスおよび本ソフトウェアが終了した場合は、それらによって得られた個人情報を以後利用してはならない。
- 個人情報を廃棄または消去する場合、書類については裁断(判読不能なシュレッダーをいう)または焼却の方法により、電磁的記録についてはデータ消去(無意味なデータの上書きを含む)または媒体の物理的な破壊の方法によりこれを行う。
第12条(変更)
法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、情報主体に通知することなく変更することができる。
2023年03月31日公開
本ポリシーに関するお問い合わせは以下までお願いいたします。
横浜市南区南太田一丁目29番2-5A号MeowStats株式会社
サポートチーム
ml-support@meowstats.com
以上